Theo dõi việc trợ lý đang làm
Từ bản 2.5.0, khung chat cho bạn thấy trợ lý đã làm gì, đang làm gì và đang chờ bạn chuyện gì, mà cuộc trò chuyện vẫn gọn. Các phần dưới đây có trên web và ứng dụng máy tính; ứng dụng điện thoại chưa có các phần này.
Dòng Đã làm
Câu trả lời nào trợ lý có dùng công cụ (tìm trên web, đọc file, chạy lệnh, gởi email...) thì mở đầu bằng một dòng gọn như Đã làm trong 1 phút 20 giây · 6 bước. Bấm vô dòng đó để mở từng bước theo thứ tự: mỗi bước một dòng chữ dễ hiểu, các bước giống nhau nằm liền nhau thì gom lại thành một dòng (ví dụ "Tra cứu web 2 lần"), bước bị lỗi hay bị chặn ghi lý do ngắn. Việc trên máy và trên trình duyệt cũng gom vô đây, ví dụ "Trình duyệt trên MacBook: mở 3 trang, 8 thao tác".
Lúc trợ lý đang làm, dòng này mở sẵn với chữ Đang làm và thời gian đã chạy, để bạn coi từng bước; xong thì tự gọn lại. Thẻ xác nhận, câu hỏi của agent, hình, video và file trợ lý tạo luôn hiện bên dưới câu trả lời như cũ, không bao giờ bị giấu trong dòng này.
Thẻ trợ lý phụ
Khi trợ lý giao một phần việc cho trợ lý phụ, trong dòng Đã làm hiện một thẻ nhỏ ghi sở trường, ví dụ Trợ lý viết, Trợ lý nghiên cứu hay Trợ lý làm việc, kèm tên việc và trạng thái: Đang làm, Xong, Lỗi, Đã dừng hoặc Chờ bạn duyệt (coi bài "KaleraPA chọn model theo việc").
Dòng trạng thái trên khung soạn tin
Khi có việc đang chạy hay đang chờ bạn, ngay trên khung soạn tin hiện một dòng ngắn: kế hoạch đang tới bước mấy, bao nhiêu agent đang làm, bao nhiêu việc nền trên máy, bao nhiêu việc chờ bạn (màu cam), kèm nút Dừng khi trợ lý đang chạy. Bấm vô dòng đó để mở tab Tiến độ. Không có gì đang chạy thì dòng này ẩn.
Tab Tiến độ
Khung bên phải có ba tab: File, Tiến độ và Hoạt động. Tab Tiến độ gom mọi thứ của cuộc trò chuyện đang mở, phần nào trống thì ẩn:
- Chờ bạn: câu hỏi của agent (trả lời ngay tại đây), thẻ xác nhận đang chờ (bấm Tới thẻ để cuộn tới thẻ trong cuộc trò chuyện), kể cả thẻ hỏi có cho lịch của dự án mở một trang chưa duyệt không, và thông báo Cho làm tiếp khi trợ lý dừng vì đã tự làm đủ số lượt bạn chọn.
- Kế hoạch: các bước trợ lý định làm, bước đang làm in đậm, bước xong gạch ngang.
- Việc giao agent: việc đã giao cho agent, trạng thái, và kết quả khi agent báo xong (coi bài "Giao việc cho agent ngay trong chat").
- Việc nền trên máy: lệnh chạy lâu trên máy của bạn, đã chạy bao lâu, kèm nút Dừng. Dừng từ đây cần ứng dụng máy tính bản 2.2.0 trở lên.
- Hẹn quay lại: lần hẹn và lịch gắn với cuộc trò chuyện này.
Tab tự mở khi trợ lý lập kế hoạch hay có việc chờ bạn. Bạn đóng tab trong một cuộc trò chuyện thì KaleraPA nhớ, không tự mở lại ở cuộc đó. Màn hình hẹp không có khung bên phải thì bấm dòng trạng thái để mở cùng nội dung từ dưới lên.
Tab Hoạt động vẫn ghi từng việc trợ lý đã làm trong cuộc trò chuyện. Muốn xuất cuộc trò chuyện ra file, bấm nút Tùy chọn chat trên thanh trên cùng.
Gọi lại tin đã gởi
- Bấm Mũi tên lên khi ô soạn tin đang trống, hoặc khi vị trí gõ đang ở đầu ô, để gọi lại tin bạn đã gởi: trước là tin trong cuộc trò chuyện này, mới nhất trước, rồi tới những tin gởi gần đây ở các cuộc khác. Bấm tiếp để lùi xa hơn.
- Mũi tên xuống (khi vị trí gõ ở cuối ô) đi ngược lại; qua khỏi tin mới nhất thì về lại đúng chữ bạn đang soạn dở.
- Sửa một tin vừa gọi lại thì nó thành chữ đang soạn, tin cũ giữ nguyên.
- Đang gõ tiếng Việt bằng bộ gõ (Telex, VNI), phím Enter và phím mũi tên không làm gởi nhầm hay nhảy tin.
Bản nháp tự giữ
- Đang soạn dở mà chuyển qua cuộc trò chuyện khác, lúc quay lại chữ vẫn còn trong bản nháp, kèm các file đã tải lên xong. File đang tải hay tải lỗi thì không giữ.
- Bản nháp lưu trên chính trình duyệt hay ứng dụng máy tính đó, không gởi lên máy chủ, nên mở ở máy khác sẽ không thấy. Đăng xuất thì bản nháp và danh sách tin đã gởi cũng được xoá.
- Gởi xong thì bản nháp được xoá; gởi lỗi thì bản nháp còn nguyên để bạn gởi lại.
- Bản nháp quá 30 ngày thì tự bỏ, và chỉ giữ cho 200 cuộc trò chuyện gần nhất.