Quản lý lịch sử trò chuyện
Lịch sử trò chuyện giúp bạn lưu lại mọi cuộc trao đổi với trợ lý KaleraPA, dễ dàng quay lại tham khảo, tiếp tục mạch công việc hoặc dọn dẹp khi không còn cần. Bài viết này hướng dẫn bạn các thao tác cơ bản và cách sắp xếp sao cho gọn gàng, dễ tìm.
Tạo cuộc trò chuyện mới
Khi bắt đầu một chủ đề khác, bạn nên mở một cuộc trò chuyện mới thay vì viết tiếp cuộc cũ. Cách này giúp trợ lý tập trung đúng ngữ cảnh và bạn cũng dễ tra cứu lại sau này.
- Tìm khu vực danh sách trò chuyện (thường ở cạnh bên) và chọn mục tạo cuộc trò chuyện mới.
- Nhập câu hỏi hoặc yêu cầu đầu tiên rồi gửi.
- Cuộc trò chuyện mới sẽ tự xuất hiện trong danh sách để bạn quay lại bất cứ lúc nào.
Mẹo: Nếu bạn cần dùng một kỹ năng (skill) chuyên biệt, hãy gõ ký tự "/" trong khung chat để xem danh sách gợi ý gồm các kỹ năng đang được bật cho bạn, rồi chọn để gợi ý. Trợ lý sẽ tự quyết định có dùng kỹ năng đó hay không.
Mở lại cuộc trò chuyện cũ
Mọi cuộc trò chuyện đều được lưu lại theo tài khoản của bạn. Để xem tiếp:
- Mở danh sách trò chuyện.
- Chọn đúng cuộc bạn muốn xem; toàn bộ nội dung trước đó sẽ hiển thị lại.
- Bạn có thể nhập thêm tin nhắn để tiếp tục đúng mạch đã trao đổi.
Trong từng câu trả lời của trợ lý, bạn có thể sao chép nội dung hoặc yêu cầu tạo lại nếu muốn một phiên bản khác. Nếu trước đó bạn đã tạo hình ảnh hoặc video, kết quả vẫn hiển thị dạng ảnh thu nhỏ; bấm vào để xem lớn và tải về.
Đổi tên cuộc trò chuyện
Đặt tên rõ ràng là cách nhanh nhất để tìm lại đúng cuộc cần thiết về sau.
- Tại danh sách trò chuyện, mở tùy chọn của cuộc bạn muốn sửa.
- Chọn thao tác đổi tên.
- Nhập tên mới, ngắn gọn và mô tả đúng chủ đề, rồi lưu lại.
Xóa cuộc trò chuyện
Khi một cuộc trò chuyện không còn cần dùng, bạn có thể xóa để danh sách gọn hơn.
- Mở tùy chọn của cuộc trò chuyện cần xóa.
- Chọn thao tác xóa và xác nhận.
Mẹo: Hãy cân nhắc kỹ trước khi xóa, vì nội dung đã xóa thường không thể khôi phục. Nếu chỉ muốn tạm cất gọn, bạn có thể chỉ cần đổi tên rõ ràng và để lại trong danh sách.
Mẹo tổ chức theo chủ đề
Khi số lượng cuộc trò chuyện tăng dần, một vài thói quen nhỏ sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian:
- Mỗi chủ đề một cuộc trò chuyện: Tách riêng công việc, học tập, ý tưởng nội dung, tạo hình ảnh hay video thành những cuộc khác nhau thay vì gộp chung.
- Đặt tên theo quy ước: Ví dụ thêm tiền tố như "Công việc - ...", "Marketing - ...", "Ảnh - ..." để các cuộc cùng nhóm đứng gần nhau và dễ nhận ra.
- Đổi tên ngay khi xong: Sau khi giải quyết một việc, dành vài giây đổi tên cho đúng nội dung để lần sau tìm lại nhanh.
- Dọn dẹp định kỳ: Thỉnh thoảng rà lại và xóa những cuộc trò chuyện thử nghiệm hoặc không còn giá trị.
- Cá nhân hóa trợ lý: Khi cập nhật hồ sơ, bạn có thể mô tả "tính cách" và mong muốn để trợ lý ghi nhớ và trả lời sát hơn xuyên suốt các cuộc trò chuyện.
Với cách tổ chức gọn gàng, lịch sử trò chuyện sẽ trở thành kho tư liệu hữu ích, giúp bạn làm việc cùng KaleraPA nhanh và hiệu quả hơn mỗi ngày. Nếu mới bắt đầu, bạn có thể tham khảo thêm bài hướng dẫn thiết lập hồ sơ để trợ lý hiểu bạn rõ hơn ngay từ đầu.