Tạo tài liệu PDF, Word và Excel

Cập nhật lần cuối: 16/07/20262 phút đọc

KaleraPA có thể tạo cho bạn file tài liệu thật — không phải chỉ hiển thị trong khung chat mà là file mở được bằng Word, Excel hay trình đọc PDF, và tải về được:

  • PDF — báo cáo, thư, hợp đồng, tài liệu để in hoặc gửi đi.
  • Word (.docx) — văn bản chỉnh sửa tiếp được.
  • Excel (.xlsx) — bảng số liệu, danh sách, có thể nhiều trang tính (sheet).

Cách dùng

Chỉ cần nói bạn muốn gì, trợ lý tự tạo file:

  • "Xuất báo cáo doanh thu quý 3 này ra PDF."
  • "Tạo file Word hợp đồng dịch vụ theo mẫu trên."
  • "Làm cho tôi file Excel danh sách khách hàng, mỗi tháng một sheet."

Trợ lý dựng nội dung rồi tạo file và đưa bạn một liên kết để mở ngay. File cũng được lưu trong Kho File để dùng lại về sau.

Nội dung tạo được

  • Tài liệu (PDF/Word): tiêu đề, đoạn văn, danh sách gạch đầu dòng và đánh số, chữ in đậm / in nghiêng, và bảng. Hỗ trợ đầy đủ tiếng Việt có dấu.
  • Bảng tính (Excel): nhiều sheet, dòng đầu làm tiêu đề cột, số được nhận dạng là số để tính toán.

Xem và tải file

Mọi file tạo ra đều nằm trong Kho File. Mở trang Kho File để xem trước (PDF, Word, Excel đều xem được ngay trên trình duyệt) hoặc bấm tải về. Bạn cũng có thể mở nhanh bằng liên kết trợ lý gửi trong câu trả lời.

Mẹo

  • Muốn file trông chuyên nghiệp, hãy mô tả rõ cấu trúc: "có phần mở đầu, mục tiêu, bảng số liệu và kết luận".
  • Cần chỉnh sửa tiếp trên máy tính thì chọn Word/Excel; cần bản để gửi hoặc in thì chọn PDF.
  • Trợ lý có thể vừa tạo nội dung vừa xuất file trong cùng một yêu cầu — không cần thao tác nhiều bước.
Tạo tài liệu PDF, Word, Excel bằng AI | KaleraPA