Hướng dẫn sử dụng KaleraPA
Tài liệu, mẹo và hướng dẫn từng bước để khai thác tối đa trợ lý AI của bạn.
Bắt đầu
- KaleraPA là gì? Tổng quan & so sánh với ChatGPT, GeminiKaleraPA là trợ lý AI chủ động (AI Agent) cho lãnh đạo và chủ doanh nghiệp Việt: giao mục tiêu một câu, Agent tự lên kế hoạch và thực thi để bạn lấy lại thời gian điều hành. Kèm bảng so sánh trực quan với ChatGPT, Gemini.
- Đăng ký & đăng nhập tài khoảnHướng dẫn tạo tài khoản và đăng nhập KaleraPA trên trình duyệt, lưu ý về email đăng ký, cách đăng nhập lại trên thiết bị khác, cùng gợi ý dùng thử gói Trial trước khi nâng cấp.
- Hoàn tất onboarding — thiết lập hồ sơHướng dẫn hoàn tất bước thiết lập hồ sơ ban đầu trên KaleraPA: vì sao nên điền ngành nghề và mục tiêu để trợ lý trả lời sát hơn, và cách bỏ qua rồi cập nhật sau bất cứ lúc nào.
- Làm quen giao diện chatHướng dẫn nhận diện các khu vực chính của màn hình chat KaleraPA: khung soạn tin, danh sách cuộc trò chuyện và hàng hành động dưới mỗi câu trả lời, cùng cách bắt đầu trò chuyện nhanh.
Trò chuyện với AI
- Cuộc trò chuyện đầu tiênHướng dẫn người mới gửi câu hỏi đầu tiên trên KaleraPA: cách đặt câu hỏi rõ ràng, tiếp nối hội thoại để trợ lý hiểu ngữ cảnh, và khi nào nên mở một cuộc trò chuyện mới.
- Cách giao việc cho KaleraPA hiệu quảHướng dẫn cách đưa yêu cầu rõ ràng cho trợ lý AI KaleraPA: nêu bối cảnh, mục tiêu, định dạng và ví dụ, kèm mẫu tốt/chưa tốt và cách yêu cầu chỉnh sửa, rút gọn hay đổi văn phong.
- Quản lý lịch sử trò chuyệnHướng dẫn quản lý lịch sử trò chuyện trên KaleraPA: tạo cuộc trò chuyện mới, mở lại, đổi tên, xóa, cùng các mẹo tổ chức cuộc trò chuyện theo chủ đề để dễ tìm lại về sau.
- Sao chép & tạo lại câu trả lờiHướng dẫn cách sao chép nhanh câu trả lời của trợ lý KaleraPA, tạo lại câu trả lời khi chưa hài lòng, và xem thời gian gửi của từng tin nhắn trong cuộc trò chuyện.
- Trò chuyện bằng giọng nói (nói & nghe đọc)Nhập tin nhắn bằng giọng nói và để trợ lý đọc to câu trả lời. Chọn giọng đọc và bật/tắt tự động đọc trong Cài đặt.
Kỹ năng (Skills)
- Skills là gì? Cách kích hoạtSkills là các năng lực chuyên biệt được quản trị viên bật riêng cho từng người dùng KaleraPA. Bạn gọi nhanh bằng cách gõ "/" trong khung chat để xem danh sách skill đang bật, chọn rồi mô tả yêu cầu; trợ lý sẽ tự quyết định có dùng skill hay không.
- Dùng lệnh / để gọi skill nhanhHướng dẫn cách gõ dấu "/" trong khung chat KaleraPA để mở danh sách skill đang bật, chọn để chèn lệnh gợi ý, và kết hợp với mô tả yêu cầu cụ thể để trợ lý dùng đúng kỹ năng.
- Skill tạo ảnh & brand mediaHướng dẫn dùng skill tạo ảnh và brand media trên KaleraPA: gọi skill bằng dấu "/", mô tả mong muốn và phong cách rõ ràng, sau đó xem ảnh thu nhỏ, mở lớn và tải kết quả về.
- Skill đọc nội dung từ webHướng dẫn cách dùng KaleraPA để yêu cầu trợ lý đọc và tóm tắt nội dung từ một đường link công khai, giúp bạn tra cứu nhanh và nắm bài viết dài chỉ trong vài bước.
Sáng tạo nội dung
- Tạo hình ảnh bằng AIHướng dẫn cách dùng KaleraPA để tạo hình ảnh bằng AI: viết yêu cầu mô tả chủ thể, phong cách, bố cục; tinh chỉnh kết quả; xem ảnh lớn và tải về, kèm mẹo viết prompt hiệu quả.
- Tạo video bằng AIHướng dẫn cách tạo video bằng AI trên KaleraPA: mô tả cảnh trong khung chat, ghép nhiều cảnh thành video dài, hiểu thời gian xử lý, xem phóng to và tải video về máy.
- Xem & tải nội dung đã tạoHướng dẫn cách xem ảnh và video do KaleraPA tạo ra ngay trong khung chat: từ ảnh thu nhỏ bấm để xem lớn, tải kết quả về máy, kèm lưu ý quan trọng về lưu trữ để không mất nội dung.
- Tạo tài liệu PDF, Word và ExcelKaleraPA tạo file PDF, Word (.docx) và Excel (.xlsx) thật từ yêu cầu của bạn và lưu vào Kho File để tải về hoặc mở bằng ứng dụng.
Cá nhân hóa
- Tùy chỉnh hồ sơ & ngành nghềHướng dẫn cập nhật hồ sơ cá nhân sau onboarding trên KaleraPA: nhập ngành nghề bằng ô tự nhập, mô tả tính cách/mong muốn và chọn giao diện để trợ lý ghi nhớ và trả lời sát nhu cầu của bạn hơn.
- Dạy trợ lý phong cách riêngHướng dẫn cách mô tả phong cách, văn phong mong muốn để trợ lý Kalera ghi nhớ và áp dụng xuyên suốt cuộc trò chuyện, kèm ví dụ và cách cập nhật khi nhu cầu thay đổi.
- Đổi giao diện Sáng/TốiHướng dẫn cách chuyển giao diện Sáng, Tối hoặc Theo hệ thống trong KaleraPA. Mặc định trợ lý chạy theo cài đặt hệ thống của thiết bị, và bạn có thể đổi bất cứ lúc nào trong phần cá nhân hóa.
- Bật thông báo đẩy (web push)Hướng dẫn bật thông báo đẩy (web push) trên bản web KaleraPA để nhận tin báo ngay trên trình duyệt, kèm yêu cầu trình duyệt và HTTPS, cách tắt và lưu ý theo từng thiết bị.
- Nhập bộ nhớ từ trợ lý AI khác vào KaleraPAĐưa những gì ChatGPT, Claude hay Gemini đã biết về bạn vào KaleraPA. Bài này chỉ cách làm với từng nơi, vì sao ChatGPT phải tải file thay vì dán, và vì sao mọi mục đều phải qua bước bạn duyệt.
Gói & Thanh toán
- Các gói dịch vụ (Trial, Plus, Pro, Business)KaleraPA cung cấp bốn gói dịch vụ Trial, Plus, Pro và Business với nhiều kỳ hạn 1/6/12 tháng. Bài viết giúp bạn hiểu khác biệt chính, cách thanh toán qua SePay và mẹo chọn gói phù hợp với nhu cầu.
- Cách nâng cấp góiHướng dẫn từng bước nâng cấp gói trên KaleraPA: chọn gói và kỳ hạn, áp dụng mã khuyến mãi, thanh toán bằng cách quét mã QR qua SePay và được nâng gói tự động sau khi nhận tiền.
- Thanh toán qua chuyển khoản ngân hàngHướng dẫn nâng gói KaleraPA bằng cách thanh toán qua ngân hàng: quét mã QR, chuyển khoản đúng số tiền và đúng nội dung chuyển khoản để hệ thống tự động xác nhận và nâng gói.
- Dùng mã khuyến mãiHướng dẫn cách dùng mã khuyến mãi trên KaleraPA: nhập mã lúc thanh toán hoặc áp dụng qua liên kết khuyến mãi, các điều kiện về gói, kỳ hạn, thời hạn và số lần dùng, cùng cách xử lý khi mã không hợp lệ.
- Theo dõi hạn mức sử dụngHướng dẫn cách xem mức sử dụng theo gói trên KaleraPA, hiểu hạn mức gắn với từng gói dịch vụ, và những mẹo dùng tiết kiệm để khai thác trợ lý AI hiệu quả hơn.
Ứng dụng & Nền tảng
- KaleraPA trên web, di động & máy tínhKaleraPA hiện đã dùng được ngay trên trình duyệt ở mọi thiết bị; đã có ứng dụng máy tính (macOS, Windows) với Siêu Trợ Lý, còn ứng dụng di động đang phát triển. Bài viết hướng dẫn dùng bản web, theo dõi tiến độ ở trang Tải về và mẹo dùng mượt trên điện thoại qua trình duyệt trong lúc chờ app.
- Siêu Trợ Lý — làm việc với tệp ngay trên máy tínhTrên KaleraPA bản máy tính (Desktop 1.1.1), trợ lý có thể đọc tệp trong thư mục bạn chọn và lưu kết quả thành tệp ngay trên máy — không cần tải lên hay tải xuống thủ công. Nhiều thao tác nhạy cảm sẽ hỏi bạn trước. Có trên macOS và Windows.
Mẹo & Hỗ trợ
- Câu hỏi thường gặp (FAQ)Tổng hợp câu hỏi thường gặp về KaleraPA: tài khoản, gói dịch vụ và thanh toán, model AI, kỹ năng (skills), tạo hình ảnh và video, thông báo, cá nhân hóa cùng dữ liệu và bảo mật, trình bày ngắn gọn theo dạng hỏi - đáp.
- Khắc phục sự cố thường gặpTổng hợp cách xử lý nhanh các sự cố thường gặp trên KaleraPA: không gửi được tin nhắn, thanh toán chưa lên gói, thông báo đẩy không chạy, không thấy skill và lỗi ảnh/video, kèm hướng dẫn từng bước.
- Mẹo dùng nâng caoTổng hợp các mẹo dùng KaleraPA hiệu quả hơn: kết hợp skills với prompt rõ ràng, chuỗi yêu cầu nối tiếp, tận dụng hồ sơ và phong cách trợ lý, dùng tour, và xây dựng quy trình làm việc gọn gàng.
Kết nối & Tích hợp
- Kết nối email & tạo App Password GmailHướng dẫn kết nối hộp thư (SMTP/IMAP) vào KaleraPA và cách tạo mật khẩu ứng dụng (App Password) cho Gmail khi đã bật xác minh 2 bước.
- Tạo System User trên Meta Business để kết nốiHướng dẫn tạo System User trong Meta Business, gán tài sản và sinh access token bền vững để kết nối Trang Facebook (và tài khoản quảng cáo) vào KaleraPA.
- Theo dõi tin nhắn Zalo & bản tin tóm tắtKaleraPA bản máy tính có thể theo dõi tin nhắn Zalo của bạn và gửi bản tin tóm tắt định kỳ. Bài này giải thích cách bật, vì sao cần mở máy, lịch sử lấy được tới đâu, và cách lấy lại tin nhắn cũ khi thiếu.