Theo dõi tin nhắn Zalo & bản tin tóm tắt
KaleraPA bản máy tính có thể theo dõi tin nhắn Zalo của bạn và gửi bản tin tóm tắt định kỳ: ai đang chờ trả lời, nhóm nào có việc cần xử lý. Việc đọc tin nhắn diễn ra ngay trên máy bạn; chỉ bản tóm tắt ngắn được gửi lên KaleraPA.
Tính năng này chỉ có trên ứng dụng máy tính. Bản web và di động chưa có.
Cách bật
- Mở KaleraPA trên máy tính → biểu tượng ở khay hệ thống → Kết nối Zalo.
- Đọc phần lưu ý rồi bấm Đồng ý & tiếp tục.
- Mở Zalo trên điện thoại → Cài đặt → Quét mã QR, quét mã hiện trên màn hình.
- Khi cửa sổ báo "Đã kết nối" là xong. Bạn có thể đóng cửa sổ; việc theo dõi chạy nền.
Cấu hình bản tin (tần suất, giờ yên lặng, ghim hoặc tắt thông báo từng cuộc trò chuyện) nằm ở Cài đặt → Bản tin tin nhắn trên web hoặc trên máy tính.
Ba điều cần biết trước
Máy phải mở và ứng dụng phải chạy. Phiên đăng nhập Zalo chỉ nằm trên máy bạn — KaleraPA không giữ bản sao trên máy chủ. Máy tắt hoặc ứng dụng thoát thì không có gì được theo dõi trong khoảng đó. Khi mở lại, ứng dụng sẽ tự lấy phần đã bỏ lỡ (xem mục dưới).
Mỗi tài khoản Zalo chỉ được một phiên web. Nếu bạn mở Zalo Web trên trình duyệt trong lúc đang theo dõi, phiên theo dõi sẽ bị ngắt — và ngược lại. Ứng dụng Zalo trên điện thoại và máy tính vẫn dùng bình thường, không ảnh hưởng.
Lịch sử lấy được là phần Zalo còn giữ. Zalo trả lịch sử theo từng trang; KaleraPA đi hết các trang cho tới khi hết. Thường là khoảng một tuần gần nhất, và không phải toàn bộ lịch sử của cuộc trò chuyện. Cuộc trò chuyện nào không có tin nhắn nào trong khoảng đó sẽ không xuất hiện — đó là bình thường, không phải lỗi.
Không thấy tin nhắn cũ?
Khi máy vừa mở lại sau một thời gian tắt, ứng dụng tự lấy phần đã bỏ lỡ. Nếu vẫn thiếu, mở cửa sổ Kết nối Zalo và bấm "Lấy lại tin nhắn cũ" — nút này yêu cầu đọc lại lịch sử từ đầu, thay vì chỉ lấy phần mới.
Vài lưu ý khi dùng nút đó:
- Lấy lại mất một lúc (vài chục giây) vì phải đi qua nhiều trang. Bấm một lần rồi đợi; bấm liên tục không nhanh hơn.
- Tin nhắn KaleraPA đã có rồi sẽ không lưu thêm lần nữa. Vì vậy con số "Tin nhắn nhận từ Zalo" trên cửa sổ có thể lớn hơn nhiều so với số tin nhắn thực sự mới — phần chênh lệch là lịch sử đã lưu từ trước, không phải dữ liệu bị mất.
- Nếu vẫn không thấy, khả năng cao là những tin đó nằm ngoài khoảng lịch sử Zalo còn phục vụ. KaleraPA không có cách nào lấy xa hơn mức Zalo cho.
Cửa sổ "Kết nối Zalo" nói gì
- Trạng thái kết nối — đang theo dõi, mất kết nối, hay đang thử lại. Khi mất kết nối, dòng chữ nói rõ lý do (mở Zalo Web nơi khác, rớt mạng, Zalo đóng phiên) và việc cần làm.
- Tin nhắn nhận từ Zalo — tổng số tin ứng dụng đã nhận trong phiên hiện tại, kể cả tin đã có sẵn.
- Dòng kết luận — câu tóm tắt cho biết đường truyền có thông suốt không, hoặc vướng ở đâu.
Nếu cửa sổ báo "Đã kết nối nhưng chưa nhận được tin nhắn nào", hãy nhờ ai đó nhắn thử một tin vào Zalo của bạn để kiểm tra.
Quyền riêng tư
Tin nhắn được đọc trên máy bạn. Nội dung tin nhắn được gửi lên KaleraPA để tóm tắt và để bạn hỏi lại trợ lý về chúng; phiên đăng nhập Zalo thì không bao giờ rời khỏi máy — nó nằm trong kho khoá bảo mật của hệ điều hành.
Bạn kiểm soát được từng cuộc trò chuyện trong Cài đặt → Bản tin tin nhắn: ghim cuộc quan trọng, tắt thông báo cuộc không cần, hoặc xoá hẳn dữ liệu đã lưu của một cuộc trò chuyện.
Lưu ý: khi bạn xoá dữ liệu một cuộc trò chuyện, những tin nhắn đó sẽ không được lưu lại nữa kể cả khi bấm "Lấy lại tin nhắn cũ".
Ngừng theo dõi
Tắt trong Cài đặt → Bản tin tin nhắn, hoặc thoát ứng dụng máy tính. Muốn xoá luôn phiên đăng nhập Zalo khỏi máy thì dùng tuỳ chọn ngắt kết nối trong cửa sổ Kết nối Zalo.