Lịch tự động
Trợ lý có thể tự làm một việc theo lịch, ví dụ mỗi sáng tóm tắt tin tức, mỗi thứ Hai lập kế hoạch tuần, hay nhắc bạn trước một cuộc họp.
Tạo lịch
- Vô trang Lịch & tự động, bấm Tạo lịch mới, điền Tên lịch, Việc cần làm và Chạy khi nào: Một lần, hoặc Lặp lại mỗi giờ, mỗi ngày, mỗi tuần hay theo biểu thức cron.
- Hoặc nhắn trợ lý, ví dụ "Mỗi sáng 8 giờ tóm tắt email chưa đọc giúp tôi". Trợ lý lưu lịch ngay, không cần bạn duyệt.
Trên trang Lịch & tự động, bạn bật tắt, coi kết quả lần chạy và xoá từng lịch.
Trang này còn hiện các lần Hẹn quay lại trợ lý tự đặt trong một cuộc trò chuyện để làm tiếp việc còn chờ (coi bài "Trợ lý chủ động và Hẹn quay lại"); lần hẹn đã chạy xong thì tự ẩn. Lịch tự động, lần hẹn quay lại và nhịp kiểm tra của dự án đều làm theo Lời dặn của bạn.
Một lịch, một cuộc trò chuyện
Mọi lần chạy của một lịch nằm chung một cuộc trò chuyện, kể cả khi những lần trước có đọc trang web hay email. Nhờ vậy lần sau trợ lý nhớ được kết quả những lần trước, ví dụ không báo lại tin đã tóm tắt hôm qua.
Lịch chỉ chuyển sang một cuộc trò chuyện mới khi:
- Cuộc trò chuyện cũ đã được lưu trữ hoặc đã bị xoá.
- Đúng lúc lịch chạy, bạn đang trò chuyện dở trong cuộc đó. Khi ấy lịch chạy ở cuộc mới, và những lần sau tiếp tục ở cuộc mới này.
Cuộc trò chuyện do lịch tạo ra được đặt tên theo tên lịch.
Mỗi lần chạy nhớ lần trước
Trước mỗi lần chạy, trợ lý được báo đây là lần chạy thứ mấy của lịch, lần trước chạy lúc nào và kết quả ra sao (chạy xong, hay bị lỗi và lỗi gì). Nếu lần trước nằm ngay trong cuộc trò chuyện này thì trợ lý đọc kết quả đó ở phía trên. Nếu lần trước nằm ở một cuộc trò chuyện khác (ví dụ lịch vừa chuyển sang cuộc mới) và lần đó chạy xong không lỗi, trợ lý được đưa thêm đoạn trích câu trả lời của lần trước (cắt bớt nếu rất dài) để làm tiếp cho liền mạch.
Lần bị bỏ qua vì hết gói (xem bên dưới) không tính là một lần chạy.
Lịch hiện trong chat ra sao
Mỗi lần chạy, chat không hiện việc cần làm như một tin nhắn bạn tự gõ, mà hiện một dòng nhỏ Lịch tự động: tên lịch kèm giờ chạy, rồi tới câu trả lời của trợ lý. Câu trả lời này không có nút Tạo lại; muốn làm lại, bạn nhắn trợ lý ngay trong cuộc trò chuyện đó.
Lịch có hỏi bạn không?
Lịch chạy lúc bạn không ngồi trước màn hình, nên lịch đã lưu được coi là ý của bạn:
- Gửi email, đăng bài hay bình luận Facebook trong lịch chạy luôn, không hiện thẻ: lịch đã lưu được coi là ý của bạn rồi.
- Lịch của dự án làm thẳng trên thư mục đã kết nối, nên cần máy đang mở KaleraPA. Trên máy chưa có lớp cách ly, ghi đè, xoá hay gửi file đi vẫn hiện thẻ xác nhận (coi bài "Dự án và duyệt từ điện thoại").
- Lịch không tự làm tiếp sang đoạn mới như việc dài trong chat (coi bài "Việc dài tự làm tiếp").
Lịch của dự án mở trang web đã duyệt
Từ bản 2.5.0, lịch chạy trong một dự án dùng được trình duyệt KaleraPA trên máy. Bạn đã bật Trình duyệt tự làm, không hỏi trong Cài đặt → Quyền tự làm thì lịch tự mở và thao tác trên trang mới y như trong chat, không hỏi từng trang. Công tắc đó tắt thì lịch chỉ mở trang đã duyệt cho dự án đó. Một trang vô danh sách đã duyệt khi:
- Bạn bấm cho phép trên thẻ mở trang trong một cuộc trò chuyện của dự án.
- Bạn tự gõ đường link của trang đó trong một cuộc trò chuyện của dự án.
- Bạn thêm tên miền trong khung Trang lịch của dự án được mở ở Cài đặt → Siêu Trợ Lý trên web; gỡ ra cũng ở đó.
- Bạn bấm Đồng ý trên thẻ hỏi duyệt trang mà KaleraPA hiện khi lịch gặp trang chưa duyệt (coi đoạn dưới).
Trang trợ lý tự mở nhờ công tắc Trình duyệt tự làm, không hỏi không tự vô danh sách này, nên tắt công tắc là lịch quay về đúng những trang bạn đã duyệt. Khi công tắc tắt, lịch gặp trang chưa duyệt thì trợ lý không mở. KaleraPA hiện một thẻ hỏi, ví dụ Cho lịch của dự án Bán hàng được mở trang shopee.vn?, ngay trong cuộc trò chuyện của lịch và trong phần Chờ bạn của tab Tiến độ, rồi báo bạn một lần. Bấm Đồng ý thì từ lần chạy sau lịch mở được trang đó (lần chạy vừa rồi không tự chạy lại). Bấm Không thì 7 ngày tới KaleraPA không hỏi lại trang đó cho dự án này. Trên trang được mở, trợ lý được gõ và bấm như khi bạn ngồi đó; trang tự chuyển qua chỗ lịch không được mở thì lịch dừng và đóng phiên trình duyệt. Dù công tắc bật hay tắt, lịch không bao giờ mở mạng nội bộ (router, máy in, localhost), địa chỉ IP hay trang của KaleraPA. Lịch cũng tải được file lên trang theo cùng luật đó, lấy từ Kho File hoặc từ máy tính. Mỗi lần chạy dùng một phiên trình duyệt, tối đa 80 bước, phiên đóng sau 10 phút không hoạt động hoặc 30 phút tổng cộng. Lịch dùng hồ sơ trình duyệt của dự án, nên chạy bằng đúng đăng nhập bạn đã làm trong cửa sổ của dự án đó. Hồ sơ của dự án bắt đầu trống, không chép đăng nhập từ hồ sơ chung, nên bạn cần đăng nhập một lần trong cửa sổ KaleraPA của dự án đó. Lịch nào cần đăng nhập (ví dụ Facebook) sẽ dừng ở trang đăng nhập cho tới khi bạn làm bước này, và thông báo kết quả của lịch cho bạn biết.
Nếu nội dung trợ lý đọc trong lúc chạy có dấu hiệu muốn sai khiến nó, phần còn lại của lần chạy đó không gởi email, không đăng Facebook và không thao tác trên trang nữa, rồi bạn được báo.
Mỗi lần mở trang đều ghi ở tab Hoạt động của cuộc trò chuyện, và thông báo sau mỗi lần chạy kể tên những trang đã mở. Tính năng này cần ứng dụng máy tính bản 2.2.0 trở lên; máy còn bản cũ thì lịch không mở trình duyệt và trợ lý nhắc bạn cập nhật.
Khi trợ lý tự làm nối nhau
Lần hẹn quay lại và việc giao cho agent có thể nối nhau thành nhiều lượt liền mà bạn chưa nhắn gì. Số lượt đó bạn chọn ở mục Số lượt trợ lý tự làm liền khi chưa có tin của bạn trong Cài đặt → Quyền tự làm: 3, 5, 10, 20 hoặc 50. Tới mức đó thì trợ lý dừng, bạn nhận một thông báo, và cùng mục đó hiện trong phần Chờ bạn của tab Tiến độ. Bấm Cho làm tiếp là trợ lý làm tiếp liền, khỏi phải tìm lại cuộc trò chuyện. Một tin bạn gõ ở bất kỳ cuộc trò chuyện nào cũng tính lại từ đầu.
Khi tài khoản chưa có gói
Lịch chỉ chạy khi tài khoản có gói đang hoạt động. Hết gói (hoặc chưa mua gói) thì các lịch tạm không chạy và không tốn lượt dùng:
- Bạn nhận một thông báo cho đợt hết gói đó, không phải mỗi lịch một thông báo.
- Lịch lặp lại được giữ nguyên. Có gói trở lại thì tới giờ kế tiếp lịch tự chạy lại, bạn không phải bật lại. Giờ nào đã lỡ trong lúc hết gói thì bỏ luôn, lịch không chạy bù.
- Lịch chạy một lần mà tới giờ đúng lúc hết gói thì bị bỏ qua và tắt, không tự chạy lại sau khi mua gói. Có gói rồi thì tạo lịch mới.
- Trên trang Lịch & tự động, lịch bị bỏ qua hiện dòng giải thích kèm nút Mua gói.
Lịch tự tạm dừng khi lâu không mở KaleraPA
Lịch lặp lại còn tự tạm dừng khi chủ tài khoản lâu rồi không mở KaleraPA, để khỏi tốn lượt dùng cho những lần chạy không ai đọc. Các con số dưới đây là mặc định hiện tại và có thể được điều chỉnh về sau:
- Sau khoảng 14 ngày không ai mở KaleraPA, bạn nhận một thông báo nhắc. Lịch vẫn chạy bình thường.
- Nếu tới khoảng 21 ngày vẫn chưa ai mở (và đã qua vài ngày kể từ lần nhắc), lịch tự tạm dừng. Lịch không bao giờ bị tạm dừng mà chưa được nhắc trước.
- Chỉ cần bạn mở KaleraPA là thời gian tính lại từ đầu. Thông báo nhắc và thông báo tạm dừng là mỗi chủ tài khoản một thông báo, không phải mỗi lịch một thông báo.
- Ngoại lệ: lịch mà lần chạy trước thật sự làm một việc gửi ra bên ngoài thì không bị nhắc và không bị tạm dừng. Đó là gửi email thành công, đăng bài hoặc bình luận Facebook, đặt hay huỷ lịch họp. Lịch chỉ đọc, tóm tắt hay nhắc riêng bạn thì vẫn có thể bị tạm dừng.
- Lịch chạy một lần không bị ảnh hưởng.
Lịch đã tạm dừng hiện nhãn Tự tạm dừng trên trang Lịch & tự động. Bật lại công tắc của lịch là lịch chạy tiếp, và thời gian chờ được tính lại từ đầu. Lịch bạn tự tắt bằng tay thì không có nhãn này.